EN EL MUSEO HISTÓRICO MUNICIPAL, FUNCIONA EL CENTRO DOCUMENTAL DE ARCHIVO

SOCIEDAD. unnamedLa Municipalidad de la Ciudad de Arroyito, informa que la Dirección del Museo Histórico Municipal José Domingo Mercado, viene realizando hace años un Archivo de Documentación Reservorio de copia de documentos originales perteneciente a hechos históricos relacionados con Arroyito, comprende a instituciones intermedias de la ciudad de Arroyito, entre las cuales se encuentra la Municipalidad, y trabajos escritos de pueblos vecinos.

En su mayoría son copias de documentos, pero también contamos con originales como son publicaciones en medios escritos.

El trabajo se realiza en dos partes, la primera, el material se obtiene a través de fuentes escritas, orales, siendo las primeras en mayor cantidad. También se cuenta con almacenamiento multimedia y audivisuales.

El centro documental contiene: Escritos: Diarios, Revistas, libros, correspondencia e informes recibidos, copias de documentación originadas por el Poder Ejecutivo y Poder Legislativo Municipal, copias de archivos históricos y eclesiásticos de la provincia de Córdoba, copias tomadas de actas de instituciones y empresas locales. Folletos, publicaciones, boletines entre otros.

Orales: Entrevistas realizadas por el equipo del museo a personalidades y personales de la tercera edad rescatando relatos históricos sobre Arroyito. Extractos de medios radiales y televisivos.

El archivo fotográfico: Con fotografías en soporte papel, cartón y digital.

Multimedia y audiovisuales: Emails, cortos publicitarios y documentales, audio casettes, videos VHF, CD, DVD.

Vale aclarar que el 90 % del material que es referido a histórica local y de la zona.

El material nacional y universal se cuenta con una extensa bibliografía en la Biblioteca Municipal Popular “Almafuerte.

La segunda parte; El material que ingresa es de investigación y/o recopilación realizada por el museo, historiadores, estudiantes, docentes, aficionados, además de donaciones de libros, revistas, etc., es decir que nada se compra ni se vende.

El Almacenamiento; En estanterías metálicas y de madera barnizada (doble Capa): son las requeridas, ideales por su mantenimiento y sobre todo porque no permiten la adhesión de hongos que contaminen las obras de papel.

Cajas de conservación: Elaboradas por personal del museo, en cuyo interior son protegidas con papel alcalino, libre de ácido, evitando de esta manera el deterioro del papel y contaminación con agentes externos, están clasificadas por temas: notas, diarios, revistas, fotografías, soportes analógicos, soportes digitales. Las notas por ejemplos están subdivididas en instituciones, trabajos de investigación, personajes, gestiones municipales, entre otras.

Bolsas de polipropileno: para protección final del papel y fotografías, esto evita que el papel/fotografía transpire, se pegue, humedezca y produzca hongos.

El Tratamiento y almacenamiento; se elimina cualquier agente externo al documento como cintas adhesivas, broches, clips, etc.

Se escanea para que también forme parte del archivo digital y facilitar su localización, e inclusive para trabajar con él de manera más ágil.

Se controlan sus características, lo que se permite saber si se cuenta con esa información, si realmente es necesario archivarlo o desecharlo.

Si se tiene una copia y llega el original, está copia es descartada. Se tiene en cuenta el valor de la información, muchas veces son varias publicaciones diferentes pero con la misma temática, entonces se selecciona cual queda y cual no.

Se las etiqueta, coloca en bolsa de polipropileno, y almacena dentro de la caja de conservación.

La mayor parte de la información municipal ha sido brindada por  Walter Llanes, del Dpto. de Prensa y Difusión desde el 2004, vía email y luego en recortes periodísticos originales, sumándose a este trabajo, Nicolás Moreno, desde el comienzo de la gestión del intendente Cravero.